Archiviazione e-mail
Tutte le Sue e-mail per 10 anni in un archivio non modificabile
Ogni e-mail in entrata e in uscita viene archiviata in automatico e resta nell’archivio anche se l’utente la cancella. Trovi ciò che cerca in pochi secondi e lo ripristini con un clic.
- Automatica, indipendente dall’utente
- Non modificabile e cifrata
- Ricerca in pochi secondi
Piani di archiviazione
Prezzo per casella, conservazione per 10 anni
Selezioni il numero di caselle e-mail da archiviare; le schede mostrano anche il totale mensile.
Email Archive Basic
Conservazione per 10 anni
Sconto del 38%0,69 €
0,43 €/mese · per casella
4,27 € al mese per 10 caselle
51,19 € anticipati per 12 mesi
Rinnovo: 0,43 €/mese
- 50 GB di spazio di archiviazione per casella
- Archiviazione automatica in entrata e in uscita
- Ricerca full-text
- Ripristino con un clic
Il più richiesto
Email Archive Pro
Conservazione per 10 anni
Sconto del 39%1,23 €
0,75 €/mese · per casella
7,47 € al mese per 10 caselle
89,59 € anticipati per 12 mesi
Rinnovo: 0,75 €/mese
- 150 GB di spazio di archiviazione per casella
- Conservazione a fini legali (legal hold)
- Registro di audit e permessi per ruolo
- Esportazione massiva (PST/EML)
Rimborso entro 14 giorni senza condizioni · nessun costo di attivazione
Confronta i pianiCome funziona?
Una volta configurato, non deve più pensarci
- 1Colleghiamo
Aggiungiamo una regola di inoltro al Suo server di posta; se le Sue e-mail sono da noi, basta un clic.
- 2Copia nell’archivio
Una copia non modificabile di ogni e-mail in entrata e in uscita viene scritta subito nell’archivio.
- 3Cerchi e ripristini
Cerchi per mittente, data, allegato e contenuto; ripristini nella casella o esporti ciò che Le serve.
Funzionalità
Nessuna e-mail cancellata o persa
L’archivio è indipendente dalle caselle degli utenti; nessuno può modificare la cronologia senza lasciare traccia.
Acquisizione automatica
Corrispondenza in entrata, in uscita e interna, con gli allegati, senza alcun intervento dell’utente.
Registrazione non modificabile
Le e-mail archiviate non possono essere cancellate né modificate; ogni record viene verificato tramite hash.
Ricerca rapida
Per mittente, destinatario, data, oggetto, contenuto e nome dell’allegato, in pochi secondi.
Supporto alla conformità
Quando la corrispondenza commerciale va conservata a lungo e come prova in caso di contenzioso.
Ripristino
Ripristini nella casella dell’utente un’e-mail cancellata per errore o un’intera cartella.
Esportazione
Scarichi le e-mail selezionate in formato EML o PST e le consegni al Suo avvocato o al revisore.
Registro di audit
Chi ha cercato, aperto ed esportato cosa nell’archivio: tutto viene registrato.
Qualsiasi server di posta
La nostra e-mail aziendale, Microsoft 365, Google Workspace o il Suo server.
Perché archiviare?
La corrispondenza commerciale va conservata per anni
Il Codice di commercio turco prevede che gli imprenditori conservino per dieci anni le copie della corrispondenza commerciale. In caso di contenzioso, di verifica o quando un dipendente lascia l’azienda, l’e-mail che cerca è a portata di mano.
- Quando un dipendente se ne va, la corrispondenza della sua casella non va persa
- Le e-mail cancellate si recuperano dall’archivio
- Prove datate e non modificate in caso di contenzioso
- La corrispondenza richiesta in sede di verifica è pronta in pochi minuti
Queste informazioni hanno carattere generale; per gli obblighi di conservazione della Sua azienda si rivolga al Suo consulente legale.
Confronto
I piani di archiviazione a confronto
| I piani di archiviazione a confronto | Email Archive Basic0,43 €/mese · per casella | Email Archive Pro0,75 €/mese · per casella |
|---|---|---|
| Periodo di conservazione | 10 anni | 10 anni |
| Spazio di archiviazione per casella | 50 GB | 150 GB |
| Archiviazione automatica in entrata/uscita | ||
| Registrazione non modificabile | ||
| Ricerca full-text | ||
| Ripristino nella casella | ||
| Esportazione EML / PST | ||
| Conservazione a fini legali (legal hold) | — | |
| Registro di audit | — | |
| Gestione di ruoli e permessi | — | |
FAQ
Domande frequenti sull’archiviazione e-mail
Se non trova ciò che cerca, ci scriva; rispondiamo in giornata.
Il nostro team commerciale Le consiglia il piano adatto.
Sì. Il backup è una copia in determinati momenti e serve per tornare indietro. L’archivio conserva ogni e-mail in modo non modificabile nel momento in cui arriva o parte e permette di ritrovarla singolarmente anche dopo anni.
Il Codice di commercio turco prevede che gli imprenditori conservino la corrispondenza commerciale per dieci anni, e anche l’e-mail è corrispondenza commerciale. Per i Suoi obblighi specifici si rivolga al Suo consulente legale.
Se le Sue e-mail sono da noi, attiviamo l’archivio con un clic. Se si trovano su Microsoft 365, Google Workspace o un altro server, aggiungiamo una regola di inoltro (journaling); gli utenti non devono fare nulla.
No, fino alla scadenza del periodo di conservazione nessuno, amministratore compreso, può cancellare o modificare le e-mail archiviate. Per questo l’archivio è affidabile come prova.
Per mittente, destinatario, intervallo di date, oggetto, contenuto e nome dell’allegato; i risultati arrivano in pochi secondi.
Sì. Funziona con Microsoft 365, Google Workspace e qualsiasi server di posta che supporti le regole di inoltro.
Le persone che autorizza Lei. Con il piano Pro stabilisce tramite la gestione dei ruoli chi può cercare in quali caselle e vede ogni accesso nel registro di audit.
Esportiamo l’intero archivio in formato EML o PST e Glielo consegniamo.
Sulle schede sono indicati sia il prezzo del primo periodo sia quello di rinnovo; il prezzo è per casella.
Non perda mai più nessuna e-mail
Scelga il piano, al collegamento dell’archivio pensiamo noi. Se entro 14 giorni non è soddisfatto, Le rimborsiamo l’importo.
Nessun costo di attivazione · Nessun vincolo · Rimborso entro 14 giorni